Privacy Policy
Pri Windsor Davčnih Svetovalcih verjamemo, da je zaupanje temeljno. Vaši podatki so pri nas v dobrim rokah — upravljamo jih z istim skrbnostjo, ki je značilna za naš pristop k davčnim zadevam. Tule je pojasnilo, kako ravnamo z vašimi osebnimi podatki.
Last Updated: Januar 2025
Table of Contents
Kaj podatkov zbieramo
Vemo, da ste previdni — kot bi morali biti. Ko stopite v stik z nami (pošljete nam e-pošto, pokličete ali obidete našo pisarno na Čopovi ulici 9 v Velenju), nam zaupate podatke. To so lahko vaše ime, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov in podatki, ki so potrebni za davčne storitve.
Zbieramo tudi podatke o tem, kako uporabljate naš spletni prostor — kaj brskate, kako dolgo prebivajoče, itd. To počnemo s pomočjo piškotkov in podobnih tehnologij. Neprijetno je to napisati, ampak vsaj smo pošteni. Nobenih skrivnih stvari.
Ako nam pošljete dokumentacijo (račune, dogovorite, davčne podatke), jih seveda sprejmemo. Vsi ti podatki so osebni podatki, ki jih zakonito obdelujemo.
Kako uporabljamo vaše podatke
Preprosto — vaše podatke uporabljamo za to, kar ste nas prosili. Davčne nasvete. Pregled dokumentacije. Čezmejno obdavčenje. Kaj drugega?
Vaš e-poštni naslov in telefonska številka se uporablja, da se z vami lahko oglasimo — sporoči roko, ko je kaj novega, potvrdimo termina, odgovorimo na vprašanja. Mogoče vam kaj predlagamo, kar bi vam res pomagalo. Ne moramo te bombardirati s ponudbami — tega ne počnemo.
Zbrane podatke tudi analiziramo, da izboljšamo naše storitve. Katere vprašanja se pogosto pojavijo? Katere storitve so najbolj tražene? To nam pomaga biti boljši v tem, kar počnemo — odličnost v vsem, kot smo rekli. Pravno osnovo za obdelavo imamo, ker je potrebna za izpolnitev pogodbenih dolžnosti in ker je v našem pravnem interesu, da se razvijamo.
Kako varujemo vaše podatke
Resno govorimo o varnosti. Naš spletni kraj uporablja enkripcijo SSL — vaši podatki so zaščiteni, medtem ko potujejo do nas. Naši strežniki so v varnem okolju. Dostop do podatkov imajo le osebe, ki jih dejansko potrebujejo za svojo delo.
Vsa dokumentacija v pisarni je shranjena varno. Ne objavljamo podatkov in ne dajemo tretjim osebam — razen če je to zakonsko predpisano (denimo, davčnim oblastim). Tudi naši sodelavci imajo dogovorjeno diskrecijo.
Ampak biti iskren — noben sistem ni 100 % odporen. Mi pa naredimo vse, kar je v naši moči. Če bi kdaj kaj šlo narobe (ne pričakujemo, da bi), bi vas takoj obvestili. To je prava stvar.
Vaše pravice
Podatki so vaši. Lahko nas prosita, da vam razkrijete, kakšne podatke imamo. Lahko zahtevate popravek, če je kaj narobe. Lahko zahtevate izbris — čeprav razumete, da nekaterih podatkov ne moremo izbrisati, ker so potrebni za davčne in druge zakonske obveznosti.
Imate pravico do prenosljivosti podatkov. To pomeni, da vam jih lahko damo v standardnem formatu, da jih preneste drugam, če želite. Imate tudi pravico do nasprotovanja obdelavi podatkov v določenih primerih.
Ako čutite, da vaši podatki niso varni pri nas ali da ravnamo z njimi nepravilno, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Slovenije. To je njihova stvar, da nadzirajo nas. Ampak upamo, da vam z nami ne bo potrebno.
Pravne podlage in tretje osebe
Naša odgovornost. Ko je potrebno, obdelujemo podatke, ker je to potrebno za izpolnitev pogodbe (davčna svetovanja). Včasih imamo tudi zakonsko obveznost (davčne avtoritete imajo pravico zahtevati podatke). In seveda — legitimni poslovni interes. Želimo znati, kako se počutiš pri nas, da postanemo boljši.
Kaj pa zunanji podatki? Uporabljamo tiste dobavitelje, ki jih moramo. Svojo tehnologijo, varnostne sisteme. Vsi imajo dogovore z nami, da vaše podatke ravnajo kot njihovo lastno bianco. To je pogoj.
Če bi vam kaj izročili ali vas prosili, da kaj naredite za tretjo osebo — ne bi se to zgodilo brez vašega vedenja. Točka.
Kako dolgo hranimo podatke
Koliko časa je dovolj, koliko je premalo? Za davčne podatke veljajo zakonska navodila — običajno jih hranimo 6 let po koncu leta, na katerega se nanašajo. To je standard.
Za e-novice in marketing — dokler nam dovolite. Ko nehcete biti na seznamu, vas brišemo. Kar tako, čisto preprosto. Vaš izbor je naša obveza.
Podatke, ki jih ne potrebujemo več in za katere ni pravne osnove, brišemo ali anonimiziramo. To je pošeno.
Pravna opozorila in spremembe
Ta politika je bila pripravljena po GDPR (Splošna uredba o varstvu podatkov) in slovenskem Zakonu o varstvu osebnih podatkov. Če je kaj nejasno, to ni naša krivda — zakoni so zapleteni. Ampak poskušili smo biti jasni.
Spremembe — mogoče jih bomo morali narediti. Ko se spremenijo zakoni ali naša praksa, vam to povemo. Nova verzija bo objavljena na naši spletni strani, in pošljemo vam e-pošto, če je kaj bistveno drugače. Brez izmikanja.
Če niste d'accord s kaj spremembo, imate čas, da se do nas obrnete ali da prekinete odnos. Nismo kriminalci.
Podatki otrok
Jasno — ne zbiramo podatkov otrok. Kot svetovalci za davčne stvari ne rabimo podatkov oseb pod 16 let. Če bi se kaj takšnega zgodilo po naključju, jih takoj brišemo.
Če ste starš in ste prepričani, da smo zbrali kaj podatkov vašega otroka, nas prosim pokličite. +386 6 905 66 67. Ali pošljite e-pošto na info@windsortaxadvisors.si. Rešili smo to v trenutku.
Piškotki in sledenje
Naša spletna stran uporablja piškotke. Niso sladki — so mali tekstovni datoteke, ki si jih spletni brskalnik zapomni. Pomagajo nam razumeti, kako uporabljate naš spletni prostor.
Imamo piškotke, ki so nujni za delovanje spletnega mesta (tehnični). Imamo tudi analitske piškotke, da vidimo, katere strani so popularne. To ni nič preveč. Nobenih skrivnih sledilcev, ki bi vas spremljali po spletu.
Možete izklopiti piškotke v nastavitvah brskalnika, čeprav bo spletni kraj malo manj praktičen. Vaša izbira.
Podatki na zunanjih spletnih mestih
Naša spletna stran ima povezave na druga spletna mesta. Nismo odgovorni za njihove politike varstva podatkov. Ko kliknete na povezavo, greste v njihov svet. Preberite njihove politike, če vas zanima.
Linked In, Facebook, druge družbene mreže — če nas slediš tam, pazi, kaj počnejo z tvojimi podatki. To je njihova stvar, ne naša.
Kako nas kontaktirati
Vprašanja o podatkih? Želite vedeti, kaj imamo? Hočete kaj izbrisati?
Pokličite nas: +386 6 905 66 67
Pošljite e-pošto: info@windsortaxadvisors.si
Obidite nas: Čopova ulica 9, 4477 Velenje
Odgovorili vam bomo v roku 30 dni. Bolj verjetno prej. Naš dedek (dolgoletni direktor) vedno reče: 'Zaupanje je zaupanje — hitro odgovoriš.' Pravično je.
